家計簿

【夫婦で共有】Googleスプレッドシートで家計管理が便利!【家計簿】

にゃん吉
こんにちは。にゃん吉です。
今回はGoogleスプレッドシートについてご紹介していきます
にゃん吉はGoogleスプレッドシートで家計管理をしているよね!
ちゅん助

そうなんです。以前はExcelで管理していましたが、Googleスプレッドシートが便利だと気づき、今ではGoogleスプレッドシートで管理しています。

にゃん吉家では、Googleスプレッドシートで家計管理をするようになってから、家計管理がとてもラクになりました!

今回は「Googleスプレッドシートとは何か?」「Excelの違いは何か?」などを分かりやすく解説していきます。

Googleスプレッドシートのメリット・デメリットについても紹介していますので、最後まで見ていただけると嬉しいです!

この記事を書いている人

Googleスプレッドシートとは?

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供している表計算ソフトになります。

表計算ソフトといえば「Excel」が有名ですが、Googleスプレッドシートでもほとんど同じように利用できるんです。

なんといっても、Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用ができるのが最大のメリットです。

Excelとほとんど同じように使えて、スマホやタブレットのアプリからでも編集が可能なので、場所や端末に縛りがないのも大きなメリットになります。

メモ

Googleスプレッドシート以外にも、Wordと同様の機能がある「ドキュメント」、PowerPoint代わりの「スライド」などもありますよ!

Excelとの違い

GoogleスプレッドシートとExcelの違いはコチラになります。
詳しくはメリットのほうで解説していきますので簡単にご紹介

Excelとの違い

  • 無料で使える
  • 他の人と共有&編集ができる(同時編集可能)
  • 自動保存してくれる
  • アプリを使えばスマホからでも編集可能
  • データの復元が可能

Googleスプレッドシートを選んだ理由

なぜGoogleスプレッドシートを家計管理に選んだのか、その理由についてご紹介します。

以前は家計簿はExcelで作成して、パソコンで入力していました。

しかし、ハードディスクが故障してバックアップも取っていなかったので、家計簿のデータが全て消えてしまいました・・・

しかもExcelだと、家計簿のために毎回パソコンを立ち上げるのが面倒で、他に方法がないか探していたところ、Googleスプレッドシートを発見!

スマホでもアプリを使えば、簡単に編集することができると知り、Googleスプレッドシートに切り替えることに。

実際、Googleスプレッドシートに切り替えてから、家計管理の入力がラクになりました!

スマホ・iPad・PCそれぞれで入力しても、自動保存されるため、いつ見ても最新の状態が確認できるのは本当に助かります。

にゃん吉
Googleスプレッドシートは家計簿や家計管理にピッタリなのでオススメですよ★

家計管理におすすめなメリット7選

誰でも無料で使える

GoogleスプレッドシートはGoogleのアカウントがあれば、誰でも無料で利用ができます。

無料でExcelと同等の機能が利用できるのは本当にビックリです。

Googleアカウントも無料で簡単に作れちゃいますよ。

スマホ・タブレット・PCで管理できる

Googleスプレッドシートはアプリをダウンロードすれば、スマホやタブレットでも利用ができます。もちろんアプリも無料です。

スマホで編集できるので、いつでもササっと入力できて便利ですよ!複数の端末で同時編集も可能です。

スマホで編集できる便利さが魅力で、Googleスプレッドシートを利用しています。

ちょこっとした入力のためだけにパソコンを開くとなると少し面倒なんですよね。

その点、Googleスプレッドシートなら手軽に利用できるので、とても助かっています!

いつでもどこでも入力できる

Googleスプレッドシートは、オンライン・オフラインどちらでも入力できます。

注意ポイント

オフラインで入力したものは、オンラインになった時に編集内容が同期されるようになっています。

来月の請求金額が分かったら家計管理予測シートに入力したり、家計簿を月末で締めるときにスマホから入力したり、かなり重宝しています。先月の家計簿の確認も、スマホのアプリで簡単に確認できるので便利ですよ。

家計管理はなるべくラクにしたかったので、Googleスプレッドシートにしてから、家計管理が面倒ではなくなりました!

家族間で共有できる

Googleスプレッドシートは他の人と簡単に共有ができます。

共有したい人にURLをメールで送るか、招待をするだけでGoogleスプレッドシートの共有ができちゃうんです。

これなら夫婦間で家計簿や家計管理を簡単に共有することができますよね。

夫婦や家族で一緒に家計管理をしているのであれば、共有することで管理がラクになること間違いなしです!

自動保存&自動同期が便利

Googleスプレッドシートでは編集したら、勝手に自動保存されます。

よくExcelで保存を押さず閉じて「あっ!保存してないからまたやり直し・・・」となった経験は誰でもあるのではないでしょうか?

にゃん吉
私はせっかちなのでよくやってしまっていました・・・

Googleスプレッドシートであれば保存を押さなくても自動保存してくれるので、そんな心配はなくなります。

自動で同期されるので、どの端末で開いても最新の状態で編集することができるんです。これは本当に便利で画期的ですよね!

Excelシートへの変換が可能

なんとGoogleスプレッドシートでは、Excelへの変換にも対応しています!

ポイント

  • Googleスプレッドシート→Excelへダウンロード
  • Excel→Googleスプレッドシートにインポート

完全対応ではないため表示が崩れる場合も多少ありますが、ダウンロードやインポートできるのは便利です。

「このデータ、Excelにしたいな」と思ったときにかなり使えますよ!

データの復元が可能

Googleスプレッドシートは、以前の変更履歴が保存されているため、データの復元が可能です。

今までの編集履歴が残っているため、一日に何回編集していても時間別で変更履歴が残っているので簡単に復元ができます。

復元方法は、変更履歴から復元したいデータをワンクリックするだけでOK!

これなら間違って入力したり、データを消してしまっても、復元できるので安心ですよね。

Googleスプレッドシートのデメリット2選

スマホだと見づらい&入力しにくい場合も

スマホの画面が小さいため、少し入力しづらい時もあります。

私は、スマホでは簡単な入力をするようにして、パソコンで表計算などの数式などの編集をするように使い分けています。

簡単な入力程度であれば、スマホでも支障なく利用はできますよ!

Excelと同じように使えない機能もある

Excelの機能では使えるけど、Googleスプレッドシートでは使えない機能もあります。関数やショートカットキー・操作など、一部異なることも。

しかし、高度な計算・操作等を使用しないのであれば、Excelの代用として十分対応しているのでご安心ください。

逆に、Googleスプレッドシートにしかない機能もあったりします。

にゃん吉
家計簿や家計管理であれば必要な機能は備わっていますよ!

Googleスプレッドシートは家計管理に向いている?

私は、GoogleスプレッドシートはExcelよりも家計管理に向いていると思いました。

無料で使えて、スマホでも簡単に入力ができるので、場所や端末を選ばず家計管理ができるのはGoogleスプレッドシートしかないのではないでしょうか?

家計簿アプリも利用していますが、家計管理や年間の家計簿シートはGoogleスプレッドシートで作ったほうが分かりやすく、見やすいです。家族間で家計管理を共有したい方にはピッタリですよね。

Excelで管理してる方は、ぜひGoogleスプレッドシートでの管理を検討してみてください!

まとめ

にゃん吉
今回はGoogleスプレッドシートについてご紹介しました!
無料でExcelと同じような機能が利用できるのはありがたいね!
ちゅん助

Googleスプレッドシートは家計簿や家計管理をラクにしてくれました。

パソコンを開くのさえ億劫だったにゃん吉が、家計管理を続けられたのはGoogleスプレッドシートのおかげでもあります。

いつでもどこでも入力できる便利さを知ってしまうと、Excelに戻れなくなってしまいました。

にゃん吉の家計管理は、Googleスプレッドシートなしでは成立しなくなってしまうほど依存しております。

ぜひ皆さんもGoogleスプレッドシートを活用して、ラクに家計管理してみませんか?

ポイント

もしGoogleスプレッドシートについて分からないことがある場合は、検索すると簡単に答えが見つかりますよ!

にゃん吉
にゃん吉家の家計管理方法はコチラの記事をみてくださいね☆

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にゃん吉

*ずぼらでせっかちな30代パート主婦 *地方で賃貸夫婦2人暮らし *半年で簿記3級&FP3級・FP2級取得 *貯金ゼロで節約も貯金も失敗ダラケの主婦が日々奮闘し、年間生活費170万削減・年間180万の貯金に成功☆ 誰でも簡単にできる節約&貯金方法をご紹介します!

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